Introduction

DMS ou Drugstore Management System (DMS) est un outil moderne de gestion des pharmacies. Condensé de technologie, il permet aux officines de mieux s’organiser pour satisfaire le client. Avec plusieurs utilisateurs au Burkina et dans la sous-région, DMS révolutionne le secteur de la pharmacie. DMS est une solution robuste et économique optimisée pour la gestion des officines. C'est un logiciel client-serveur nativement orienté IP (technologies Internet), vous permettant de garder en permanence le contact avec votre système d'information au niveau de votre pharmacie.
Les fonctionnalités majeures de DMS sont :
• Vente
• Encaissement
• Réservation
• Gestion des inventaires
• Gestion des stocks
• Gestion des séances
• Annulation de vente
• Etats et statistiques diverses
• Sécurité des accès
Vous pouvez télécharger le serveur DMS et le client DMS sur notre site Internet, et leurs installations ne prendront au maximum que 60 mn.

Compatibilité

DMS fonctionne sur environnement Windows.DMS Client et DMS Serveur peuvent fonctionner sur Windows XP, Windows 7, Windows 2000. Windows 2003/2008 Server, de préférence le serveur tournant sur un serveur Windows comme Windows 2003 ou 2008 Server. Néanmoins il pourra fonctionner même sur Windows XP, Windows 7 etc. Le réseau informatique doit être correctement installé. Veiller faire attention à la configuration du firewall qui peut bloquer des paquets de données entre le serveur et le client DMS. Utiliser les ports suivants : 2340 pour le port SSL, et 2339 pour une connexion non sécurisée. Le serveur doit avoir au minimum 3 Go de Ram ou plus pour une meilleure performance. Cependant même avec un serveur ou PC de 1 Go le serveur DMS peut y être installé et le système fonctionnera. L’assistance se fera par émail pour les utilisations en version DEMO.

Documentation

Le logiciel DMS est en client/serveur, avec deux installations ; la première concerne le Serveur DMS (SDMS) et la seconde concerne le ou les clients DMS en fonction du nombre de postes clients à installer.
Du site Internet de CROMMIX téléchargez les applications suivantes :
DMS_Serveur.exe ; DMS_Client.exe
1-Installer le serveur DMS
- Installer le Serveur DMS en cliquant sur le fichier exécutable « DMS_Serveur.exe ». Vous obtiendrez la fenêtre suivante :
- Cliquez sur suivant>et vous verrez apparaître la fenêtre du contrat de licence
- Cliquez sur suivant>et vous verrez apparaître la fenêtre du répertoire d'installation
- Cliquez sur suivant>et vous verrez la copie des fichiers sur la fenêtre ci-dessous
- Installation de Java : L'installation de Java démarre à ce niveau
2-Installateur Java
Si Java est déjà installé, vous aurez ce message suivant :
Si votre choix est « Oui » alors vous verrez les fenêtres suivantes :
3-Installer le Clarion Data Server
- Cliquez sur suivant>et vous allez commencer l'installation de ClarionDataServer, cette installation contient toutes les ressources nécessaires pour permettre aux clients DMS de se connecter aux bases de données en utilisant l'adresse IP du serveur.
Le numéro de série à utiliser est : 4317052-5028
A ce stade vous n'avez pas besoin de redémarrer votre ordinateur, cliquez sur « Annuler » pour continuer
A ce stade, votre serveur est installé. Tous les postes clients vont se connecter sur la base de données centralisée sur le serveur.
L'installation du DMS_SERVEUR va créer un répertoire « Clarion IP Data Server » contenant les ressources suivantes : IPD Service Manager, RMadmin (Console d'administration à distance)
La structure des répertoires du serveur est la suivante :
• \ClarionDataServer
• \RMAdmin
• \DMS avec un sous répertoire \DOCSPEC
o \DMS contient les ressources de la base de données
o \DOCSPEC contient les spécifications techniques des produits
Dans le point suivant nous allons aborder l'installation du Client DMS qui permettra à l'utilisateur de se connecter au serveur pour effectuer son travail.
4- Installation du client DMS
Le client DMS est installé sur le poste de l'utilisateur.
L'installation consiste à quelque clic de souris. A chaque fois lisez le message sur la fenêtre et cliquez sur « Suivant ».
L'installation du client crée un raccourci DMS_CLIENT sur le bureau et crée un répertoire CROMMIX avec un sous répertoire DMS qui contient les programmes.
5-Configuration du serveur DMS
Pour configurer le serveur, il faudra aller à Démarrer et cliquer sur Tous les programmes, puis cliquer sur Clarion IP Data Server.
1) Gestionnaire de services IPD
Après l'installation de DMS Serveur, en dehors de la configuration du PORT (Change Port) pour qu'il soit identique au port défini à l'installation des DMS Client, vous n'avez absolument à modifier ici.
• Service d'installation
Le module d'installation DMS_SERVEUR installe automatiquement ce service. Sinon il vous suffit de cliquer sur le bouton pour installer SoftVelocity IP Data Server Service. Après avoir accepté l'accord sur la licence, vous obtiendrez un message de confirmation que le service a été installé avec succès.
Pour confirmer la réussite de l'installation allez (sous Windows 7) au niveau duPanneau de configuration>Système de Sécurité>Outils d'Administration>Services et vérifiez s'il y a un service Softvelocity IP Data Server installé.
• Supprimer le service
Cliquez sur le bouton pour supprimer automatiquement le service SoftVelocity IP Data Server. Vous recevez un message de confirmation lorsqu'il a été supprimé avec succès des Services Windows.
• Démarrez le service
Cliquez sur le bouton pour démarrer le Service SoftVelocity IP Data Server. Pour accéder à la Console d'Administration à Distance le Service doit être démarré. Aucun client ne pourra au serveur si le Service n'est pas démarré. Vous recevrez un message de confirmation lorsqu'il est correctement démarré.
• Aire d'autoroute
Cliquez sur ce bouton si vous désirez arrêter le Service SoftVelocity IP Data Server pour une raison quelconque. Vous recevez un message de confirmation lorsque le service est arrêté.
• Changeur de port
Le gestionnaire du IP Data Server affiche les ports utilisés pour les protocoles SSL et Non-SSL. Si ces numéros de port sont en conflit avec une autre application, cliquez sur ce bouton pour modifier les numéros de port souhaités.
• Supprimer le fichier de configuration
Le fichier IPREQ.CFG contient des informations concernant le Gestionnaire de Données (DMS Serveur) que vous avez installé. Si pour une raison quelconque vous souhaitez effacer complètement le contenu, cliquez sur ce bouton. Vous recevez un message de confirmation avant que le fichier ne soit effacé.
Sous Windows IP et Windows 2000, vous devez aller à Panneau de configuration > Outils d'Administration>Services.
2) RMadmin (Console d'Administration à Distance)
Cliquez sur « RMadmin » pour configurer la Base de Données et la Base de Sécurité.
Une fois que vous avez démarré la Console du menu principal choisir Connexion ->Connexion au serveur IP…Vous verrez l'écran suivant :
Lorsque l'IP Data Server est installé pour la première fois, il faut utiliser « Administrateur » pour le nom utilisateur (User name) et laisser le mot passer. Si vous n'installez pas le serveur sur votre machine locale, il faut entrer l'adresse IP appropriée et si vous avez modifié le port sur lequel le serveur écoute, alors il faut introduire la valeur adéquate.
Cliquez ensuite sur le bouton « Connecter ».
Faites un clic droit sur l'icône de « Data Manager » et à partir du menu déroulant choisir « Register Data Managers » …
Ceci donne l'écran ci-dessous :
L'écran ci-dessous présente les Data Managers (Gestionnaires de données) et IP_DMS.dll (pour les données) et SLAIPDS.dll (pour les aspects sécurités).
Cliquez sur le bouton « Register » pour enregistrer ces deux Dll, une à la suite de l'autre.
Après enregistrement des deux Dlls (Données et Sécurités)
3) Configuration du pare-feu de Windows
Si votre Pare-feu est activé cela peut filtrer les paquets IP de votre logiciel et le DMS Client aura des problèmes pour se connecter au Serveur, il faudra donc procéder à sa configuration :
Allez (sous Windows 7) au niveau du Panneau de configuration > Système de Sécurité> Pare-feu Windows>Règles de trafic entrant
Cliquez sur « Nouvelle règle » et au niveau du type de règle que vous voulez créer, choisissez Port.
Faites suivant> et appliquez la règle à TCP et au niveau des Ports locaux spécifiques, renseignez-vous sur les numéros de Ports séparés par des virgules.
A ce stade le DMS Serveur est opérationnel
6- Configuration de la connexion de DMS Client au Serveur
Si l'adresse IP ou le nom de domaine du serveur à changer il faudra changer le paramètre de connexion indiquant où le client doit aller chercher le serveur et à travers quel port. La modification concerne les deux paramètres après le caractère @ :
• Le nom de domaine, par exemple : o localhost ; 192.168.1.100 Et après les deux points ( : ) • Port : par exemple 2336 ; 2000
3. CV
A ce stade nous avons effectué les opérations suivantes :
• Installation du SERVEUR DMS
• Installation du CLIENT DMS
• Nous avons présenté deux outils servant à configurer et administrer le serveur de données :
o Gestionnaire de services IPD oAdministrateur RM
• Nous avons enregistré la base de données (IP_DMS.dll et la base de la sécurité SLAIPDS.dll)
• Nous avons également parcouru le Pare-feu de Windows pour présenter comment le configurer pour éviter que les paquets IP ne soient filtrés.
4. Éléments de performance
Une performance maximale est le résultat de plusieurs facteurs :
1) Le nombre des différentes applications qui tournent sur le serveur
2) La quantité de mémoire sur le serveur (Plus il y en a mieux ça vaut)
3) Le CPU sur le serveur (plus c'est rapide mieux ça vaut)
4) Si les données sont locales au serveur IP , l'accès sera plus rapide

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